Impact van de COVID-19-crisis op uw sociale verkiezingen: opschorting van de verkiezingsprocedure werd wettelijk bevestigd
NEWSFLASH EMPLOYMENT – COVID-19
Impact van de COVID-19-crisis op uw sociale verkiezingen: opschorting van de verkiezingsprocedure werd wettelijk bevestigd
In een eerdere Newsflash informeerden wij u reeds dat de sociale partners in de Nationale Arbeidsraad een akkoord bereikten teneinde de verkiezingsprocedure op te schorten ingevolge de COVID-19 crisis. Het voorgaande werd nu ook wettelijk bevestigd. Gisteren werd de “Wet tot regeling van de opschorting van de procedure sociale verkiezingen van het jaar 2020 ingevolge de coronacrisis COVID-19 pandemie” in het Parlement gestemd. Deze Wet zal eerstdaags in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd worden (met terugwerkende kracht vanaf 17 maart jl.).
Met deze wet komt een einde aan de onzekerheden die bestonden omtrent de lopende verkiezingsprocedures en de handelingen die in dit kader al dan niet nog dienden te worden gesteld.
De belangrijkste principes in deze Wet kunnen samengevat worden als volgt:
1) De periode waarin de nieuwe verkiezingsdata zich zullen situeren, ligt (nog) niet vast. Eerder had de NAR in dit kader de periode van 16 tot 29 november 2020 voorgesteld, maar dit werd dus tot op vandaag niet bevestigd. Mogelijks wacht men af hoe de pandemie verder zal evolueren en hoe lang de gevolgen hiervan zullen aanhouden.
2) Alle verkiezingshandelingen tot en met X + 35 dienden volgens de initiële kalender verricht te worden. Concreet betekent dit dat de kandidatenlijsten uiterlijk op dag X + 35 moesten worden ingediend (i.e. in principe uiterlijk op 30 maart jl. volgens de initiële kalender, tenzij voor bedrijven die de verkiezingsprocedure later opstarten, dan wel vertraging opliepen door gerechtelijke procedures).
De kandidaten die op deze kandidatenlijsten van dag X + 35 voorkomen, genieten op vandaag de bijzondere ontslagbescherming.
3) Alle verdere verkiezingshandelingen worden vanaf dag X + 36 opgeschort voor een voorlopig nog onbepaalde termijn. Dit betekent dat alle handelingen vanaf dag X + 36, zoals bijvoorbeeld de aanplakking van de kandidatenlijsten of de fase van klacht en beroep tegen deze kandidatenlijsten, niet verder gezet mogen worden. Indien dit toch zou gebeuren, bepaalt de Wet uitdrukkelijk dat deze handelingen nietig zijn.
Enkel wanneer er geen enkele kandidatenlijst ingediend werd (en dit voor geen enkele personeelscategorie), mag de procedure definitief stopgezet worden sinds de oorspronkelijke dag X + 36. Hiervoor dient de gewone stopzettingsprocedure te worden gevolgd.
De datum waarop de verkiezingsprocedure opnieuw hernomen kan worden vanaf X + 36, werd, zoals reeds aangehaald, evenwel nog niet bepaald.
4) Het voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden zal voor alle kandidaten beoordeeld worden ten opzichte van de initieel vastgestelde verkiezingsdatum Y (en dus niet ten opzichte van de nog vast te stellen nieuwe verkiezingsdatum).
5) De bestaande overlegorganen (Ondernemingsraad en/of Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk) blijven verder functioneren totdat de nieuw verkozen organen geïnstalleerd worden (i.e. ten laatste op de nieuwe dag Y + 45). Deze datum zou – op basis van de door de NAR voorgestelde verkiezingsperiode – zich situeren tussen 31 december 2020 en 13 januari 2021.
6) Voor alle kandidaten, alle niet-verkozen kandidaten en alle leden van de bestaande overlegorganen blijft bijgevolg de bijzondere ontslagbescherming onverminderd gelden tot de nieuwe dag Y + 45 – en dit ook tijdens de periode van opschorting –.
Deze bijzondere ontslagbescherming bestaat uit een vast gedeelte (in functie van de anciënniteit op datum van ontslag) en een variabel gedeelte indien de werknemer zijn re-integratie vraagt en de werkgever hier niet op ingaat.
Voor alle kandidaten in 2016 die niet meer opkomen in 2020 geldt evenwel een bijzondere regeling voor het variabel gedeelte van de bijzondere ontslagbescherming:
- Voor zij die reeds vóór 17 maart 2020 ontslagen werden, wordt de berekening van de variabele beschermingsvergoeding beperkt in functie van de oorspronkelijk voorziene dag Y + 45 (normaal juni 2020);
- Voor zij die na 17 maart 2020 ontslagen worden, blijft de gewone berekening van de variabele beschermingsvergoeding gelden, meer bepaald in functie van de uitgestelde dag Y + 45 (mogelijks eind 2020 – begin 2021).
7) De occulte periode van ontslagbescherming is afgesloten op X + 35 voor de kandidaten die op deze dag effectief voorgedragen werden als kandidaat.
Voor de vervangers van deze kandidaten, die pas na de periode van opschorting zullen voorgedragen worden, loopt de occulte periode momenteel niet. Deze occulte periode zal voor hen pas een aanvang nemen vanaf de 36ste dag voorafgaand aan de nieuw te bepalen dag X + 36 binnen de nieuwe verkiezingskalender.
Van zodra de nieuwe verkiezingsdata bij Koninklijk Besluit bevestigd worden, kan een nieuwe verkiezingskalender opgesteld worden. Wij houden u uiteraard verder op de hoogte en blijven ter beschikking voor verdere vragen hieromtrent.
Meer weten?
Contacteer het Racine employment team.
