Algemene voorwaarden

1. Racine BV (‘Racine’) is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met als doel de uitoefening van het beroep van advocaat. Racine is ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0430.140.164.
2. Alle advocaten en andere medewerkers van Racine handelen bij de uitoefening van hun professionele werkzaamheden uitsluitend voor rekening en risico van Racine.
3. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere door Racine aanvaarde opdracht, inclusief eventuele vervolgopdrachten en nieuwe opdrachten, alsook op de website van Racine, met uitdrukkelijke uitsluiting van enige andere (aankoop)voorwaarden van de opdrachtgever. Ze zijn in de Nederlandse, Franse en Engelse taal opgesteld. In geval van geschil over de inhoud of strekking van deze algemene voorwaarden, is enkel de Nederlandse tekst bindend. De meest actuele versie van deze algemene voorwaarden kunnen worden geraadpleegd op de website van Racine: www.racinebrussels.eu.
   Eventuele tegenstrijdige algemene voorwaarden van de opdrachtgever zullen enkel toepasselijk zijn mits voorafgaande schriftelijke en uitdrukkelijke aanvaarding ervan door Racine.
   Deze algemene voorwaarden kunnen af en toe worden aangepast, zodat het aangewezen is de website van Racine regelmatig te controleren op updates.
4. Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Racine, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen. Dit geldt ook wanneer de opdrachtgever zijn opdracht uitdrukkelijk of stilzwijgend verstrekt met het oog op uitvoering door een bepaalde persoon. Racine aanvaardt de verantwoordelijkheid voor en is als enige en exclusief verantwoordelijk voor de diensten die haar vennoten, advocaten en werknemers leveren. Niemand anders dan Racine heeft of zal enige verplichting hebben jegens de opdrachtgever of enig ander persoon met betrekking tot deze diensten en niemand anders dan Racine heeft of zal dus enige persoonlijke verantwoordelijkheid hebben voor de diensten die zij namens Racine hebben geleverd.
   De opdrachtgever aanvaardt geen vordering in te stellen tegen enig ander persoon dan Racine met betrekking tot deze diensten. Wanneer beroep wordt gedaan op Racine, wordt uitdrukkelijk, voor zoveel als wettelijke toegestaan de buitencontractuele aansprakelijkheid zoals voorzien in boek VI (nieuw) Burgerlijk Wetboek uitgesloten. Dit beperkt geenszins enige aansprakelijkheid voor opzet of voor fysieke schade of overlijden.
5. Onverminderd wat is bepaald in artikel 4, zijn deze algemene voorwaarden niet alleen van toepassing op Racine, maar ook op alle personen betrokken bij de uitvoering van de opdracht en/of op wie in verband daarmee enige aansprakelijkheid rust of op enige wijze zou kunnen rusten, inclusief voormalige werknemers, advocaten en/of vennoten, inclusief hun erfgenamen.
6. Racine handelt enkel op regelmatige instructie van de opdrachtgever en is enkel verantwoordelijk voor juridisch advies en niet voor zakelijke, commerciële, financiële, technische boekhoudkundige of andere adviezen. Iedere aansprakelijkheid van Racine is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de door haar gesloten toepasselijke aansprakelijkheidsverzekering(en) wordt gedekt. Indien en voor zover om welke reden dan ook geen uitkering krachtens bedoelde aansprakelijkheidsverzekering(en) mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid in hoofdsom, kosten en intrest beperkt tot het bedrag van de door de opdrachtgever betaalde erelonen voor de Racine verstrekte diensten die aanleiding geven tot de aansprakelijkheid, met een maximum van 100.000 EUR.
   In elk geval vervalt iedere aanspraak tot schadevergoeding indien niet binnen een jaar nadat de feiten waarop de aanspraak is gebaseerd bij de opdrachtgever bekend waren of redelijkerwijze bekend konden zijn, die aanspraak bij de bevoegde instantie aanhangig is gemaakt.
   Voormelde beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet alleen voor Racine maar ook voor haar aandeelhouders, vennoten, zaakvoerders, advocaten en werknemers. Racine voert opdrachten enkel uit in functie van de opdrachtgever en adviezen of Documenten dienen enkel de opdrachtgever en enkel de opdrachtgever mag erop vertrouwen. Elke aansprakelijkheid ten aanzien van anderen dan de opdrachtgever is dan ook uitgesloten, tenzij uitdrukkelijk voorafgaand en schriftelijk aanvaard door Racine.
7. Racine is bevoegd om bij de uitvoering van haar werkzaamheden in naam en voor rekening van de opdrachtgever derden in te schakelen. Racine zal bij de selectie van derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Racine is niet aansprakelijk voor enig handelen of nalaten van derden. Racine is door de opdrachtgever gemachtigd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden namens de opdrachtgever te aanvaarden.
8. Gelden die Racine ontvangt van of voor rekening van de opdrachtgever, zullen op een derdenrekening geplaatst worden bij een door Racine gekozen kredietinstelling. Racine mag op de bedragen die zij ontvangt voor rekening van de opdrachtgever sommen inhouden tot dekking van de bedragen die de opdrachtgever aan haar verschuldigd is. Zij brengt de opdrachtgever hiervan schriftelijk op de hoogte. Racine aanvaardt geen aansprakelijkheid ten opzichte van de opdrachtgever noch enig andere persoon voor het faillissement, enige andere vorm van insolventie of enige rechtshandeling of nalatigheid van een kredietinstelling bij dewelke Racine gelden aanhoudt dan wel via dewelke gelden worden overgeschreven. Bijgevolg kan Racine niet aansprakelijk gehouden worden om bedragen die de kredietinstelling in kwestie niet kan terugbetalen of overschrijven, zelf terug te betalen of over te schrijven.
9. Elk advies, contract, nota, processtuk, document, …, (hierna “Documenten”) dat door Racine gemaakt wordt, dient enkel en alleen voor gebruik van de opdrachtgever en wordt enkel gegeven in het kader van de zaak waarvoor het gemaakt is. Deze Documenten mogen niet gebruikt worden door derden. Evenmin mogen derden zich erop beroepen. De opdrachtgever aanvaardt dat hij deze Documenten niet aan derden zal bekendmaken zonder Racine’s voorafgaandelijk schriftelijk akkoord (tenzij, indien nodig, aan andere professionele raadgevers van de opdrachtgever, maar zonder enige verplichting of aansprakelijkheid vanwege Racine jegens hen). Racine’s zorgplicht geldt enkel tegenover de opdrachtgever en strekt zich niet uit tot derden, tenzij indien Racine deze verantwoordelijkheid uitdrukkelijk en schriftelijk aanvaardt. Racine behoudt alle (auteurs)rechten in deze Documenten. Met respect voor de vertrouwelijkheid van informatie van de opdrachtgever, mag Racine deze Documenten dus ook gebruiken voor andere adviezen. De opdrachtgever verwerft een gebruikslicentie op de Documenten in het kader van de specifiek aan Racine toevertrouwde opdracht.
10. Racine houdt informatie en documenten van de opdrachtgever of ontvangen in het kader van de opdracht bij zoals wettelijk verplicht of in lijn met haar deontologische verplichtingen. Racine mag documenten vernietigen waarvan ze oordeelt deze in het licht van bovenstaande niet langer te moeten bewaren. Racine kan anderzijds hiervoor archief kosten aanrekenen. Op het einde van een opdracht wordt het dossier gearchiveerd en kunnen originele documenten terugbezorgd worden aan de opdrachtgever, of kunnen hiervoor archiefkosten worden aangerekend.
11. De opdrachtgever vrijwaart Racine tegen alle aanspraken van derden die op enige wijze verband houden met of voortvloeien uit de opdracht, instructies of aannames van de opdrachtgever en/of de werkzaamheden die voor de opdrachtgever zijn verricht. De schadevergoeding zal tevens de kosten van verweer omvatten.
12. Tenzij anders overeengekomen, zal het ereloon worden berekend aan de hand van het aantal gewerkte uren vermenigvuldigd met uurtarieven die jaarlijks door Racine vastgesteld worden per advocaat. Racine behoudt zich het recht voor om een provisie aan te rekenen en om (verdere) uitvoering van een opdracht op te schorten tot betaling ervan.
13. Onkosten betaald door Racine ten behoeve van de opdrachtgever zullen apart in rekening worde gebracht. Om algemene kantoorkosten te dekken (zoals post-, telefoon-, fax-, kopieer- en scankosten e.d.) kan een percentage van het ereloon in rekening gebracht worden.
14. Alle bedragen zijn exclusief BTW en exclusief enige belasting, toeslag of vergelijkbare verhoging die een cliënt, betaler of Racine, op basis van toepasselijke regelgeving verplicht is in rekening te brengen.
15. De provisienota’s en staten van erelonen en onkosten zijn betaalbaar binnen één maand na verzending. Bij gebrek aan tijdige betaling zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling intresten verschuldigd conform de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties en dit vanaf uiterste betalingsdatum vermeld op de factuur. Racine kan een invorderingskost van 10% op het niet betaalde bedrag aanrekenen. Indien de opdrachtgever een consument is, wordt bij laattijdige betaling het openstaande bedrag daarenboven verhoogd met de maximale laattijdigheidsinterest én forfaitaire verhoging binnen de grenzen van boek XIX van het Wetboek Economisch Recht dat betrekking heeft op de schulden van de consument. Dezelfde verhogingen zijn in dat geval van toepassing wanneer Racine bedragen aan de opdrachtgever zou verschuldigd zou zijn.
16. Racine is onderworpen aan de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Ingevolge deze wetgeving is Racine ertoe verplicht haar opdrachtgevers te identificeren en een aantal stukken ter staving van de identiteit op te vragen en te bewaren. Het niet verschaffen van de nodige informatie hiervoor door de opdrachtgever kan voor Racine aanleiding zijn om een opdracht te weigeren, stop te zetten of op te schorten.
    Een melding van bepaalde verdachte transacties dient te gebeuren bij de Stafhouder, die de informatie vervolgens overmaakt aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking. Deze meldingsplicht geldt in beginsel niet in het kader van een (potentieel) rechtsgeschil.
17. Racine respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens enkel in het kader van haar opdrachten en de daaraan verbonden diensten en activiteiten, zulks in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving (met name Verordening nr. (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens). Deze verwerkingen gebeuren op basis van uw toestemming, de afspraken met de opdrachtgever, om uw belangen te behartigen en/of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. U erkent dat de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is opdat Racine haar opdrachten kan uitvoeren, wat wordt verhinderd indien deze gegevens niet worden verstrekt. Racine bewaart uw gegevens tot 5 jaar na de definitieve beëindiging van haar opdrachten voor de opdrachtgever, of gedurende een langere termijn overeengekomen met de opdrachtgever.
    U heeft het recht om geïnformeerd te worden over uw persoonsgegevens die Racine verwerkt alsook om te vragen om rechtzetting van onjuiste gegevens, om verwijdering van uw gegevens en/of om beperking van de verwerking, steeds voor zover de toepasselijke regelgeving dit voorziet. Ook heeft u het recht om bezwaar te maken tegen een verwerking en om de overdracht van uw persoonsgegevens te vragen, wederom in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. Indien Racine’s verwerkingen steunen op uw toestemming heeft u steeds het recht die toestemming in te trekken, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatige verwerkingen in het verleden. U kunt deze rechten uitoefenen door de verzending van een schriftelijk verzoek aan Racine (zie onderstaande contactgegevens), gedagtekend en ondertekend, met een kopie van beide zijden van uw identiteitskaart in bijlage. In geval van problemen heeft u de recht klacht in te dienen bij de Belgische Privacycommissie of Gegevensbeschermingsautoriteit (contact@apd-gba.be; www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
18. Racine en haar advocaten zijn onderworpen aan de toepasselijke beroepsreglementen van de balie van Brussel. U kunt deze reglementen raadplegen via http://www.baliebrussel.be of http://www.barreaudebruxelles.be.
19. De rechtsverhouding tussen de opdrachtgever en Racine is exclusief onderworpen aan het Belgisch recht. Elke betwisting moet eerst worden voorgelegd aan de bevoegde Stafhouder. Indien aldus geen oplossing kan worden bereikt, kan de meest gerede partij het geschil aanhangig maken bij de bevoegde rechter van het gerechtelijk arrondissement Brussel (m.n. het vredegerecht van het eerste kanton van Brussel, de Nederlandstalige rechtbank van eerste aanleg te Brussel of de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank te Brussel).
20. Bepalingen van deze algemene voorwaarden zijn deelbaar en bij ongeldigheid van een bepaling uit deze voorwaarden zal deze vervangen worden door een gelijkwaardige bepaling die het gemeenschappelijke doel maximaal benadert en zal zonder impact zijn op enige andere bepaling uit deze algemene voorwaarden.
21. In geval van vragen of voor meer informatie kunt u ons contacteren per e-mail via contact.brussels@be.racine.eu of op het volgende adres: Access Building, Keizer Karellaan 586 / bus 9, B – 1082 Brussel.