Is uw onderneming voorbereid op een controle op de naleving van de coronamaatregelen?
NEWSFLASH EMPLOYMENT – COVID-19
Is uw onderneming voorbereid op een controle op de naleving van de coronamaatregelen?
Teneinde de verdere verspreiding van het COVID-19-virus tegen te gaan, werden door de federale overheid dwingende regels inzake telethuiswerk en social distancing opgelegd. Deze regels komen bovenop de reeds eerder bestaande verplichting van de werkgever om op elk ogenblik een veilige werkplek te garanderen.
Of uw onderneming voldoet aan deze maatregelen, kan u zelf aan de hand van een specifieke checklist preventie COVID-19 aftoetsen.
Deze mogelijkheid tot zelfcontrole wordt nu evenwel ook door de inspectiediensten van Toezicht Welzijn op het Werk gebruikt om telefonisch / per e-mail na te gaan of de coronamaatregelen binnen uw onderneming nageleefd worden.
Bereid u derhalve nu reeds voor door deze checklist voorafgaandelijk met uw interne of externe preventiedienst te bespreken zodat u in geval van controle duidelijke antwoorden kan geven aan de inspectiediensten. Daarnaast is het raadzaam om nu reeds bewijsmateriaal te verzamelen door bijvoorbeeld enkele foto’s te maken van de aangepaste werkplekken en op te lijsten welke concrete maatregelen getroffen werden teneinde de werkplek te beveiligen.
De straffen voor werkgevers in het kader van welzijn op het werk zijn streng, gaande van administratieve tot strafrechtelijke geldboetes, tot zelfs gevangenisstraffen. Wanneer de inspectie van oordeel zou zijn dat de gezondheid of de veiligheid van werknemers in gevaar is, kan beslist worden tot de stopzetting van de activiteit of de verzegeling van de werkplek.
Opgelet, ook uw werknemers kunnen zelf rechtstreeks contact opnemen met de inspectiediensten indien zij van oordeel zijn dat u als werkgever de dwingende coronamaatregelen niet naleeft. Tevens kunnen zij inbreuken melden via een specifieke website. Een dergelijke klacht doet natuurlijk het risico op een controle door de inspectiediensten toenemen. Het is derhalve absoluut aangewezen om het werk conform de coronamaatregelen te organiseren en hieromtrent ook transparant met uw medewerkers te communiceren.
Indien jullie omtrent het COVID-19-virus op de werkplek nog vragen zouden, aarzel dan zeker niet. Wij staan jullie graag bij in deze uiterst ongewone omstandigheden.