Dactylo Medewerker
Over Ons
Racine Advocaten is een dynamisch advocatenkantoor in Brussel, met een rijke geschiedenis van meer dan 45 jaar. Ons team bestaat uit 30 toegewijde professionals, waaronder 25 advocaten. Wij bieden een full-service aanpak voor zowel ondernemingen als overheden, waarbij duurzaamheid en efficiëntie centraal staan. Onze gepersonaliseerde en oplossingsgerichte dienstverlening wordt hoog gewaardeerd door ons cliënteel. Racine Advocaten maakt deel uit van het internationale Racine-netwerk met kantoren in Frankrijk (Parijs, Lyon, Bordeaux, Strasbourg, Marseille, Nantes).
Functieomschrijving
Ter versterking van ons kantoor in Brussel zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Dactylo Medewerker.
Dit betreft een full-time positie van 38 uren per week, zonder thuiswerkmogelijkheden.
Jouw taken:
- Typen van documenten, briefwisseling en e-mails op basis van dictafoonopnames.
- Zorgvuldig nalezen en foutloos schrijven in het Nederlands en Frans.
- Efficiënt werken met MS Office-programma’s (vooral Word, Outlook, Teams en basis Excel).
- Telefonische oproepen aannemen, doorverbinden of boodschappen noteren en doorgeven.
- Invoeren en lay-out verzorgen van juridische documenten zoals contracten, verslagen en vonnissen.
- Registreren, sorteren en frankeren van briefwisseling.
- Kopiëren, klasseren, intikken en verzorgen van de lay-out van diverse documenten.
- Notuleren tijdens vergaderingen.
Jouw profiel:
- Een professionele bachelor in Office Management of Bedrijfsmanagement (rechtspraktijk) of gelijkwaardig door ervaring.
- Bij voorkeur een eerste werkervaring in een advocatenkantoor.
- Grondige kennis van Nederlands en Frans, Engels is een plus.
- Uitgebreide kennis van Office 365 (Word, Outlook, Teams en basis Excel).
- Ervaring met een dictafoon is een plus.
- Nauwkeurigheid en uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Positieve instelling, flexibiliteit en discretie.
- Teamspeler die graag bijspringt waar nodig.
- Stressbestendig en goed in het omgaan met deadlines en last-minute verzoeken.
Ons aanbod:
- Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen.
- Interne opleiding omtrent juridisch-technische aspecten van administratieve dossierbehandeling.
- Training voor het gebruik van ons dossier managementprogramma DLEX.
- Een aangename, jonge en dynamische werkomgeving met een open bedrijfscultuur.
- Een uitdagende functie met kansen op lange termijn.
- 4 extra vrije dagen.
- Een stabiel kantoor met meer dan 45 jaar ervaring.
- Diverse ontspannende kantooractiviteiten in een gemoedelijke sfeer.
Ben jij de nauwkeurige en flexibele Dactylo Medewerker die wij zoeken?
Solliciteer snel via onderstaande oranje knop en wie weet tot binnenkort.