Vlaams Belang gebruikt het bekende merk ‘Ikea’ om te verwijzen naar het immigratiebeleid van de Zweedse regering:  (“Immigratie Kan Echt Anders”).

Niet alleen door het letterlijke gebruik van het geregistreerd woordmerk (EU 000109652), maar ook door het gebruik van de herkenbare kleuren en figuren die terugkomen bij het figuratief merk van Ikea (EU 001019389) alsook door het overnemen van de gekende huisstijl van Ikea.

De merkhouder reageerde meteen. Ikea wil niet  dat haar merk en haar huisstijl aan eender welk politiek statement zou worden gelinkt.

Kan Vlaams Belang zomaar het merk Ikea gebruiken?

Zij zou kunnen opwerpen dat men de beschermde merken slechts met een kwinkslag heeft aangewend, louter om te verwijzen naar het beleid van de Zweedse regering en de inbreuk dus slechts een parodie betreft. In tegenstelling tot het auteursrecht, waar de wetgever de parodie als uitzondering toestaat op het intellectuele eigendomsrecht, bestaat dit in het merkenrecht niet (rechtstreeks).

Merkenrecht

Eerst en vooral kan de vraag gesteld worden of hier zelfs sprake is van een parodie, nu het om een letterlijke weergave gaat van het woordmerk. Er kon bijvoorbeeld ook gedacht worden aan een duidelijke afwijkende vorm van het bekende woordmerk, waarbij de link nog steeds snel genoeg gelegd zou worden. Gelet op het thema dat de politieke partij wil aansnijden, is geen verwarring mogelijk met de producten waarvoor het merk is ingeschreven (de geregistreerde ‘klassen’).  Toch wordt het woordmerk hier niet op een duidelijke humoristische manier gebruikt. Mede door het woordmerk neer te zetten als een  onbestaande afkorting (voor ‘Immigratie Kan Echt Anders’) en door het letterlijke gebruik van het merk, wordt hier juist mogelijks afbreuk gedaan aan het onderscheidend vermogen van het merk en aan de reputatie van de onderneming. Ook is de kans reëel dat het publiek misleid wordt en daardoor het merk nog een poosje zal linken met de politieke partij.

Vlaams Belang maakt dus wellicht ongeoorloofd gebruik  van het merk, louter om haar eigen ‘commercieel’ succes te vergroten.

Kortom, in het merkenrecht biedt de parodie slechts zeer moeilijk een uitweg om als derde een geoorloofd (en niet vooraf toegestaan) gebruik te maken van een beschermd merk.

Marktpraktijken

Daarnaast zou er sprake kunnen zijn van een misleidende handelspraktijk door de onrechtmatige aanhaking bij het bekende merk, waardoor de ‘gemiddelde consument’ kan denken dat de boodschap ondersteund wordt door de merkhouder en de politieke partij zo, zonder enige commerciële moeite, mee surft op het succes van het merk. Het plagiëren van een huisstijl is een inbreuk op het auteursrecht en dus ook op deze grond kan een vordering worden ingesteld.

Is slechte reclame ook reclame?

Wellicht, maar wel gevaarlijk als het op het merkenrecht aankomt. De merkhouder kan immers op korte termijn een stakingsprocedure opstarten om de campagne stop te laten zetten. De stakingsrechter kan eveneens begeleidende maatregelen opleggen, zoals de openbaarmaking van het vonnis door publicatie ervan in de media. In een verdere fase, nadat de merkinbreuk werd vastgesteld door de stakingsrechter, kan de merkhouder, in een bodemprocedure, een schadevergoeding vorderen voor de eventueel geleden (imago)schade.

(UPDATE: ondertussen wordt in media bevestigd dat Ikea effectief naar de Rechtbank zou stappen. Het valt af te wachten of het resultaat openbaar gepubliceerd zal worden.)

Heeft u vragen over bovenstaande? Aarzel dan niet om het team intellectuele eigendom van Racine te contacteren.

The post NIET-TOEGESTAAN MERKGEBRUIK: PARODIE OF EIGEN BELANG? first appeared on Racine.

Racine assists Orange Bank on its acquisition of Anytime, a neobank dedicated to independent professionals, small businesses and associations.

A forerunner in mobile banking in the consumer market, Orange Bank is pursuing, thanks to this acquisition, its development strategy with a customer base close to that of the telecom operator by extending its banking offer to the professional and corporate market. The group’s ambition is to democratise the financial management of SMEs and SOHOs and Anytime is one of the top three neobanks in this market in France.

As a wholly-owned subsidiary of Orange Bank, Anytime will benefit from the strength of the Orange brand among SMEs and SOHOs that will enable it to scale-up its commercial reach and enhance its range of solutions for professionals. Orange plans to gradually roll out Anytime’s services beyond France, in other European countries where Orange Bank is present. The group also plans to conduct experiments to broaden the distribution channels for its offers, which are currently subscribed to from the Anytime application or on its website.

Orange Bank was advised by Racine Paris and Brussels with a team composed of :

• Jean-Christophe Beaury (Paris), Anthony Van der Hauwaert (Brussels), partners, Caroline Hazout-Nakache (Paris) and Sien Vermeesch (Brussels), attorneys, on M&A ;
• David Masson, partner, and Sonia Oudjhani-Rogez, attorneys, regulatory (Paris) ;
• Xavier Rollet, partner, and Valérie Gin-Boyer, counsel, on tax matters (Paris) ;
• Eric Barbry (Paris), Stijn Claeys (Brussels), partners, and Arne Baert (Brussels), attorney, on IP-IT.

More info at:
https://www.orange.com/en/newsroom/press-releases/2021/orange-bank-expands-further-acquisition-anytime-neobank-dedicated

The post Racine assists Orange Bank on its acquisition of Anytime first appeared on Racine.

Uw bestaande EU-merk is op heden dus automatisch en kosteloos opgenomen in het “UK Trade Mark Register”. https://trademarks.ipo.gov.uk/ipo-tmtext . In principe zijn geen kosten of formaliteiten verbonden aan deze  transcriptie.
Aanvragen voor Europese merken gedaan vóór 1 januari 2021 die nog niet werden goedgekeurd op 1 januari 2021 zullen eveneens hun prioriteitsdatum kunnen behouden voor het Verenigd Koninkrijk tot negen maanden na het aflopen van deze overgangsperiode, hiervoor zijn wel bijkomende formaliteiten (en administratieve kosten) te verwachten.

Meer weten?
Het Racine-team staat ter beschikking om een antwoord te bieden op uw concrete vragen.

The post BREXIT: WAT MET DE BESCHERMING VAN UW MERKEN EN MODELLEN? first appeared on Racine.

De Nationale Veiligheidsraad wil echter uitdrukkelijk de economie niet volledig stilleggen. U kan dus wel (blijven) inzetten op op online verkoop.

Eens het logistieke luik (van de opstart) van uw webwinkel achter de rug is, zullen de volgende aandachtspunten ook nog indachtig moeten worden gehouden.

1.              OMZETTING ACTIVITEIT OFFLINE > ONLINE

VENNOOTSCHAPSRECHTELIJK Juridisch gezien heeft de omzetting van de activiteiten offline naar online weinig implicaties, zolang het statutair doel van de onderneming maar gelijk blijft: namelijk het aanbieden van uw diensten of producten. De onderneming blijft vrij in haar keuze op welke manier dit doel wordt verwezenlijkt.

ARBEIDSRECHTELIJK Mogelijks moeten wijzigingen aangebracht worden in de arbeids-of bediendenovereenkomsten, wanneer de omschreven activiteit van de arbeider of bediende door deze omschakeling grotendeels of volledig zou wordt aangepast. Reeds in 2017 werd de Arbeidswet aangepast, zodat nachtarbeid mogelijk werd in de e-commerce sector. Hierdoor kunnen ondernemingen ’s nachts bestellingen voorbereiden, die overdag kunnen geleverd worden en viel de ongelijke concurrentie met onze buurlanden op dit vlak weg.

2.             OVEREENKOMSTEN OP AFSTAND

Wanneer men online handelt moet rekening gehouden worden met de algemene richtlijn ‘Elektronische Handel in de EU’  die een aantal krachtlijnen heeft uitgezet op vlak van online verkoop, reclame, spam, identificatie en online contracten en met het consumentenrecht uit onder meer Boek VI Wetboek Economisch Recht waarbij onder andere het herroepingsrecht, garantiewaarborgen, pre-contractuele informatie en regelgeving omtrent online betalingen werden voorzien voor deze ‘overeenkomsten of afstand’. Ten slotte moet uiteraard rekening gehouden worden met de GDPR-principes.

Aangezien alle bovenstaande principes ook van toepassing zijn voor de offline verkoop, kan een (juridische) omschakeling naar online verkoop in principe vlot verlopen.

3.            E-COMMERCE DOOR ONAFHANKELIJKE DISTRIBUTEURS

Ook uw verdelers (distributeurs) kunnen e-commerce activiteiten opzetten. Dit kan niet aan banden gelegd worden of verhinderd worden. Mededingingsrechtelijk wordt e-commerce niet gezien als een nieuw verkooppunt, maar als het verlengde van een bestaand verkooppunt. Enkel in een selectief distributie systeem kunnen de kwalitatieve eisen voor fysieke verkooppunten ook doorgetrokken worden naar gelijkaardige vereisten voor de web-shop van distributeurs.

–      Pure online spelers kunnen uitgesloten worden (men kan dus vragen dat minstens een fysieke showroom bestaat. Dit kan doorgetrokken worden naar

–      Het gebruik van third party platforms kan aan banden gelegd worden

–      De look&feel van de web-shop kan opgelegd worden indien dit ook voor fysieke winkels gebeurt.

–      …

4.           IMPACT OP DE CORONA HINDERPREMIE?

Op basis van de huidige informatie komt het verkrijgen van de hinderpremie van de Vlaamse Overheidhttps://racinebrussels.eu/nl/coronavirus-en-steunmaatregelen/  niet in het gedrang. De hinderpremie richt zich op ondernemingen die hun normale fysieke verkooppunt gedurende een bepaalde periode moeten sluiten door situaties waar de onderneming zelf geen vat op heeft. (overheidsbevel, wegenwerken, etc.) Het volstaat dus dat uw onderneming verplicht werd gesloten, na de beslissingen van de Nationale Veiligheidsraad. Heroriënteren naar online verkoop leidt dus niet tot een uitsluiting.

5.            E-COMMERCE BELGIË

Op Belgisch niveau wordt de opstart van e-commerce onder andere ondersteund door FOD Economie, die een demosite ter beschikking stelt via www.infoshopping.be. Ook biedt de VZW ‘BeCommerce’ een certificeringsservice waardoor uw webwinkel het kwaliteitslabel ‘BeCommerce’ kan verkrijgen. De VZW wil door het aanbieden van dit kwaliteitslabel het vertrouwen van de consument in e-commerce stimuleren om zo malafide ondernemingen van de e-commerce markt te verdrijven. (www.becommerce.be)

Meer weten ?

Racine Advocaten staat u graag bij om uw online activiteit inhoudelijk en juridisch te begeleiden.

The post E-COMMERCE, de remedie voor  COVID-19? first appeared on Racine.

In het kader van de maatregelen rond het coronavirus, beschouwt Racine Brussels het als haar plicht om zo veel mogelijk duidelijkheid te scheppen omtrent haar werking en service.

Racine blijft haar verdere dienstverlening garanderen zoals voorheen, maar tegelijk neemt Racine ook de noodzakelijke voorzorgen ter vrijwaring van de gezondheid en veiligheid van haar advocaten en personeel.

Zo stimuleert Racine haar advocaten en personeel om te telewerken. Op die manier garandeert Racine dat haar advocaten permanent bereikbaar en beschikbaar zijn via de gebruikelijke communicatiemiddelen.

Fysieke vergaderingen, consultaties en bijeenkomsten zullen zo veel mogelijk worden beperkt of zullen, indien wenselijk, doorgaan op afstand (telefonisch of via conference-call).

Daarnaast houdt Racine nauwlettend de recente ontwikkelingen op de rechtbanken in de gaten zodat zij u op de hoogte kan houden van het verder verloop van de gerechtelijke procedures.

Aarzel dus niet om ons te contacteren, in 1e instantie via email.

Racine blijft paraat en hoopt dat u veilig en gezond blijft.

Team Racine

The post Racine en Covid-19 first appeared on Racine.

Naar aanleiding van de bijeenkomst van de Nationale Veiligheidsraad en de ministers-presidenten op 27 maart 2020 met het oog op het voorkomen van de verdere verspreiding van het COVID-19 virus, werden de eerder genomen maatregelen verlengd tot en met 19 april 2020, met een mogelijke verder verlenging tot en met 3 mei 2020.

In die periode blijven de volgende maatregelen van kracht:

1. Burgers zijn verplicht thuis te blijven om zoveel mogelijk contact buiten hun gezin te vermijden:

• Behalve om naar het werk te gaan;
• Behalve voor essentiële verplaatsingen (naar de dokter, voedingswinkels, het postkantoor, de bank, de apotheek, om te tanken of om mensen in nood te helpen);
• Lichaamsbeweging in de buitenlucht is toegestaan en zelfs aanbevolen. Dit kan met gezinsleden die onder hetzelfde dak wonen en met een vriend. Uitstapjes met gezinsleden die onder hetzelfde dak wonen zijn toegestaan. Het is belangrijk om een redelijke afstand te bewaren.
• Samenscholingen zijn niet toegestaan.

2. Bedrijven zijn – ongeacht hun omvang – verplicht om telewerk te organiseren voor elke functie waar dit mogelijk is, zonder uitzondering.

• Voor degenen voor wie deze organisatie niet mogelijk is, zal de social distancing strikt worden gerespecteerd. Deze regel geldt zowel voor de uitoefening van het werk als voor het door de werkgever georganiseerde vervoer. Als het voor bedrijven onmogelijk is om aan deze verplichtingen te voldoen, moeten zij hun deuren sluiten
• Indien de autoriteiten vaststellen dat de social distancing-maatregelen niet worden nageleefd, wordt de onderneming in eerste instantie een zware boete opgelegd; in geval van niet-naleving na de sanctie zal de onderneming moeten sluiten.
• Deze bepalingen zijn niet van toepassing op de cruciale sectoren en essentiële diensten. Die zullen er echter voor moeten zorgen dat de regels inzake social distancing in de mate van het mogelijke in acht worden genomen.

3. Niet-essentiële winkels en handelszaken blijven gesloten, met uitzondering van voedingswinkels, apotheken, dierenvoedingswinkels en krantenwinkels.

• Daarnaast zal de toegang tot supermarkten worden gereguleerd, met een beperking tot een specifiek aantal klanten (1 persoon per 10m² en een maximale aanwezigheid van 30 minuten).
• Cafés moeten hun terrasmeubilair verplicht binnenzetten.
• Nachtwinkels mogen tot 22 uur open blijven, met inachtneming van de instructies op het vlak van social distancing.
• Wat kappers betreft, wordt per kapsalon één klant tegelijk toegelaten.

4. Het openbaar vervoer moet zodanig worden georganiseerd dat social distancing kan worden gegarandeerd.

5. Reizen buiten België die niet als noodzakelijk worden beschouwd zijn verboden.

6. Markten in de open lucht worden gesloten. Voedingskramen zijn alleen toegelaten op plaatsen waar ze onmisbaar zijn.

7. Horeca en ontspanningsactiviteiten sluiten de hele week.

Naast deze maatregelen kunnen regionale of lokale autoriteiten bovendien strengere preventieve maatregelen hebben genomen (zoals op heden al in de gemeente Knokke-Heist).

Dit heeft een grote impact op uw onderneming, operationeel, logistiek en op HR vlak.

Ook voor lopende B2B contracten kunnen problemen ontstaan.

In de volgende artikelen gaan we daar dieper op in:

• tijdelijke werkloosheid
• steunmaatregelen waarvan u kan genieten
• mogelijkheden op HR vlak
• gevolgen van het COVID-19 virus op uw huurovereenkomsten, distributiecontracten, leveringsovereenkomsten…..

The post Coronavirus in België first appeared on Racine.

Wie een octrooiaanvraag indient, betaalt daarvoor een indieningstaks van 50 euro. Dat blijft zo. Maar als u de aanvraag nadien moet regulariseren, komt daar vanaf nu 60 euro bij (i.p.v. 30 euro). Voor het verbeteren van een taal- of overschrijvingsfout is dat 35 euro (i.p.v. 12 euro).

Tot daar het ’taks-KB’. De regering voert ook enkele correcties door in de andere octrooi-KB’s. Meer bepaald wat de aanstelling van een nieuwe octrooigemachtigde betreft, de intrekking en herroeping van een octrooiaanvraag, en de terugbetaling van onverschuldigde taksen.

Alle wijzigingen gaan in op 1 oktober 2019.

En dat geldt ook voor de artikelen XI.21 en XI.92 van het Wetboek van economisch recht over de regularisatietaks en de voorwaarden voor het aanvragen een nieuw aanvullend beschermingscertificaat of van een verlenging ervan, zoals die recent gewijzigd werden.

Bron: Koninklijk besluit van 12 juli 2019 houdende wijziging van diverse reglementaire bepalingen betreffende uitvindingsoctrooien en aanvullende beschermingscertificaten, BS 26 juli 2019.

Zie ook:
Wetboek van economisch recht, art. XI.21, §§1-2 [regularisatietaks] en art. XI.92 [aanvullend beschermingscertificaat], zoals gewijzigd door de artikelen 16 en 21 van de wet van 2 mei 2019 houdende diverse bepalingen inzake economie.
KB van 18 december 1986 betreffende de taksen en bijkomende taksen inzake uitvindingsoctrooien en inzake aanvullende beschermingscertificaten, BS 23 december 1986 [art. 13 en bijlage 1 van het taks-KB]
KB van 2 december 1986 betreffende het aanvragen, verlenen en in stand houden van uitvindingsoctrooien, BS 6 december 1986 [art. 5, art. 10ter, §4, art. 30 en art. 33bis van het KB van 2 december 1986].
KB van 4 september 2014 ter uitvoering van de bepalingen betreffende de aanvullende beschermingscertificaten van de wet van 19 april 2014 houdende de invoeging van boek XI, Intellectuele eigendom in het Wetboek van economisch recht en houdende invoeging van bepalingen eigen aan boek XI in de boeken I, XV en XVII van hetzelfde Wetboek, BS 11 september 2014 [nieuw art. 1/1 van het KB van 4 september 2014].

The post Octrooiaanvraag regulariseren twee tot drie keer zo duur first appeared on Racine.

Een grafische weergave is niet langer nodig om een merk te kunnen deponeren. Merken kunnen voortaan ook anders dan grafisch worden weergegeven. Minder conventionele merktypen, zoals bijvoorbeeld klankmerken, worden hierdoor makkelijker mogelijk.

De merkhouder kan voortaan optreden tegen een gemachtigde of een vertegenwoordiger die het merk zonder zijn toestemming aanvraagt of gebruikt.

De specifieke uitsluitingsgronden voor vormmerken kunnen ook gelden voor andere kenmerken van de waren.

De weigeringsgronden voor een merkaanvraag verruimen. Hierdoor wordt de samenloop van merken met beschermde oorsprongsaanduidingen en geografische aanduidingen beter beschermd.

De rechten van de merkhouder versterken op verschillende punten. Hij kan optreden tegen het gebruik van het merk als handels- of bedrijfsnaam of een deel daarvan, tegen het gebruik van het merk in vergelijkende reclame, tegen namaakgoederen in transit en tegen voorbereidende handelingen bij een dreigende inbreuk. De merkhouder kan trouwens verhinderen dat zijn merk een soortnaam wordt door van uitgevers van woordenboeken te eisen dat die vermelden dat het om een ingeschreven merk gaat.

Tegenover die versterking van de rechten van de merkhouder staat de uitbreiding van de beperkingen en de verweermiddelen. De merkhouder kon tot nu niet optreden tegen gebruik van beschrijvende tekens, voortaan kan hij evenmin optreden tegen gebruik van niet-onderscheidende tekens. De voorwaarden voor refererend gebruik worden aangescherpt. En de verweerder kan van de eisende partij die zich op een ouder merk beroept voortaan eisen dat die het instandhoudend gebruik daarvaan aantoont in de periode voor de aanvraag van het jongere merk, en niet alleen – zoals nu het geval is – in de periode voor het instellen van de vordering.

Om de inschrijving van merken in de ganse Europese Unie te vereenvoudigen en gemakkelijker te beheren, worden enkele procedurele regels aangepast. Op die manier zijn ze gelijklopend met de regels voor andere merkensystemen in de EU.

Tot slot komt er ook een duidelijk onderscheid tussen certificeringsmerken en collectieve merken. En wordt duidelijk vastgelegd welk recht van toepassing is op merken en tekeningen of modellen als vermogensbestanddeel.

Bron: Wet van 16 december 2018 houdende instemming met het Protocol houdende wijziging van het Benelux-Verdrag inzake de intellectuele eigendom (merken en tekeningen of modellen) in verband met de implementatie van Richtlijn (EU) 2015/2436, gedaan te Brussel op 11 december 2017, BS 14 januari 2019

The post Benelux merkenrecht wijzigt op 1 maart 2019 first appeared on Racine.

De betrokkene kan zijn persoonsgegevens op die manier gemakkelijk aan een andere verwerkingsverantwoordelijke overdragen (maar hij is hiertoe niet verplicht). Indien de betrokkene zijn gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke overdraagt, dan heeft deze laatste geen verplichting om de gegevens te aanvaarden of te verwerken.

Het recht op dataportabiliteit heeft een drieledig doel: het bevorderen van het vrij verkeer van persoonsgegevens, het versterken van de competitie tussen verwerkingsverantwoordelijken en het meer in balans brengen van de relatie tussen de betrokkenen en de verwerkingsverantwoordelijken.

Dataportabiliteit gebeurt steeds op vraag van de betrokkene en impliceert niet dat de gegevens gewist worden bij de verwerkingsverantwoordelijke (de betrokkene kan dit wel apart vragen op basis van zijn recht op wissing van de gegevens in artikel 17 GDPR).

Het recht op dataportabiliteit geldt enkel wanneer de persoonsgegevens verwerkt worden op grond van de toestemming van de betrokkene. Wanneer de persoonsgegevens worden verwerkt op basis van een andere rechtsgrond (bv. wettelijke verplichting), dan geldt het recht op dataportabiliteit niet.

Dit bericht is een samenvatting/vertaling van een aanbeveling van de Article 29 Data Protection Working Party.
Meer weten.

Bron: Verordening (EU) nr. 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming), Pb.L. 119 van 4 mei 2016.

The post GDPR introduceert recht op dataportabiliteit first appeared on Racine.

Om te bepalen of een verwerking een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen, somt de GDPR een aantal criteria op:

• De verwerking gaat over tot een evaluatie of score.
• De verwerking vormt een geautomatiseerd besluit dat juridische of gelijkaardige gevolgen heeft.
• De verwerking betreft een systematische monitoring.
• De verwerking omvat gevoelige gegevens.
• De gegevens worden verwerkt op grote schaal.
• De gegevens van meerdere verwerkingen worden samengevoegd of gecombineerd op een manier die de redelijke verwachtingen van de betrokkene overschrijdt.
• Het betreft gegevens van kwetsbare personen (werknemers, kinderen, asielzoekers, gehandicapten, enz.).
• De gegevens worden innovatief gebruikt.
• De gegevens worden overgedragen buiten de EU.
• De verwerking verhindert de betrokkene om een recht uit te oefenen, een overeenkomst uit te voeren of een dienst te gebruiken.

Men kan ervan uitgaan dat indien er twee of meer van de bovenstaande criteria van toepassing zijn, de verwerking een hoog risico inhoudt. Indien een verwerkingsverantwoordelijke in dat geval toch niet tot een DPIA overgaat, dan documenteert hij deze beslissing en motivering.

• Een DPIA bevat minstens de volgende zaken:
• een systematische beschrijving van de beoogde verwerkingen, waaronder de gerechtvaardigde belangen die de verwerkingsverantwoordelijke behartigt;
• een beoordeling van de noodzaak en de evenredigheid van de verwerkingen ten opzichte van de doeleinden;

de beoogde maatregelen om de risico?s aan te pakken, zoals waarborgen, veiligheidsmaatregelen en mechanismen om de bescherming van persoonsgegevens te garanderen en om aan te tonen dat er aan de GDPR werd voldaan. Daarbij moet de verwerkingsverantwoordelijke rekening houden met de rechten en gerechtvaardigde belangen van de betrokkenen en andere personen.

De verwerkingsverantwoordelijke kan de DPIA laten uitvoeren door iemand anders, maar hij draagt de verantwoordelijkheid. De data protection officer of DPO ziet toe op de uitvoering van de DPIA. Eén DPIA kan uitgevoerd worden voor meerdere, gelijkaardige verwerkingen.

Wanneer een verwerkingsverantwoordelijke een DPIA moet uitvoeren, moet hij ook een register aanmaken. In dit register neemt hij al zijn verwerkingsactiviteiten op en noteert hij hun omschrijving (van de gegevens en betrokkenen), hun doel en de veiligheidsmaatregelen die hij heeft genomen.

De DPIA-plicht geldt niet voor verwerkingen die reeds aan de gang zijn vóór 25 mei 2018. Wanneer dit verwerkingsproces echter ingrijpend wijzigt (na 25 mei 2018), zal deze verwerking toch onderworpen worden aan een DPIA-plicht. Een DPIA moet namelijk herzien worden wanneer het risico van de verwerking wijzigt. Een DPIA zal dan ook vaak een voortdurend proces zijn.

Wanneer een verwerkingsverantwoordelijke uit de DPIA afleidt dat hij de risico’s van de verwerking onvoldoende kan aanpakken, raadpleegt hij de toezichthoudende autoriteit.

Dit bericht is een samenvatting/vertaling van een aanbeveling van de Article 29 Data Protection Working Party.
Meer weten.

Bron: Verordening (EU) nr. 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming), Pb.L. 119 van 4 mei 2016.

The post De gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) in de GDPR first appeared on Racine.