Receptionist & Office Assistant

Om ons team in Brussel te versterken zijn wij op zoek naar een Receptionist & Office Assistant. Help jij ons verder top-service te leveren aan onze cliënten?

Als Receptionist & Office Assistant zorg je voor een hartelijk onthaal en klantvriendelijke service. Je straalt enthousiasme en warmte uit en versterkt zo mee het imago van ons kantoor. In deze rol, zijn je taken de volgende:

·         je verzorgt het onthaal van het kantoor vanaf 8u30.

·         je beantwoordt gezwind telefoontjes en schakelt de beller vlot door naar de juiste persoon.

·         je ontvangt en oriënteert bezoekers aan de receptie gastvrij en correct.

·         je neemt post en pakketjes in ontvangst en zorgt ervoor dat ze bij de juiste bestemmeling terechtkomen.

·         je bent verantwoordelijk voor het uittypen van briefwisseling en documenten (dactylo)

·         je wordt opgeleid voor het gebruik van het dossier managementprogramma Dlex en je maakt je dit eigen.

·         Je beheert de agenda van vennoten en zorgt voor de opvolging van deadlines (zowel juridische deadlines als deadlines ivm de taken van             jouw leidinggevende)

·         je krijgt een aantal administratieve taken toegewezen zoals kopiëren, klasseren en archiveren

·         je voert algemeen ondersteunende taken uit voor het kantoor

 

We hechten veel belang aan je vaardigheden, attitude en kennis, dus wat breng je mee als bagage?

·         een bachelor opleiding richting Management Assistant

·         een eerste werkervaring, idealiter in de dienstensector (advocatenkantoor, consulting, …)

·         een grondige kennis van het Nederlands, Frans en voldoende Engels.

·         een grondige kennis van Office 365, voornamelijk Outlook en Word

·         een groot gevoel voor nauwkeurigheid

·         zin voor initiatief, anticipatie, prioriteiten en uitstekende organisatorische kwaliteiten

·         een positieve ingesteldheid, flexibiliteit en discretie

·         een team player spirit; je springt graag in waar nodig

 

Wat bieden we aan?

·         Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een aantal extralegale voordelen

·         Een aangename, jonge en dynamische werkomgeving, met een open bedrijfscultuur

·         Een afwisselende en uitdagende functie

·         Een optimale integratie door interne opleiding en coaching

·         De mogelijkheid om een flexibele arbeidsregeling te kiezen, gaande van deeltijds tot voltijds

·         4 extra vrije dagen

·         Een stabiel kantoor dat al meer 45 jaar bestaat en kansen op lange termijn biedt

·         Diverse ontspannende kantooractiviteiten in een gemoedelijke sfeer

 

Ben jij het talent dat we nodig hebben? Is je interesse gewekt? Solliciteer nu! Stuur je cv en motivatiebrief naar

Dolores Sobrino
Office & Communication Manager
dsobrino@be.racine.eu

 

 

Solliciteer