Vacatures
Management Assistant / Administratief duizendpoot
Om ons commercial/retail department team in Brussel te versterken zijn wij op zoek naar Management Assistant /Admin duizendpoot. Help jij ons verder top-service te leveren aan onze cliënten?
Jouw taken zijn de volgende:
- je bent handig met de programma’s van MS Office en leert graag andere software applicaties bij
- je helpt bij en formaliseert PowerPoint-presentaties voor vergaderingen of pitches
- je hebt een perfecte beheersing van Word, waardoor je onberispelijke documenten van hoge kwaliteit kunt opstellen (contracten, memo’s, offertes, enz.) (Nederlands, Frans en Engels)
- je hebt aandacht voor taal; graag nalezen, schrijven en spreken is een must voor deze job
- je beheert de agenda van vennoten en zorgt voor de opvolging van deadlines (zowel juridische deadlines als deadlines ivm de taken van jouw leidinggevende)
- je krijgt een aantal administratieve taken toegewezen zoals kopiëren, klasseren en archiveren
- je voert algemeen ondersteunende taken uit voor het kantoor
We hechten veel belang aan je vaardigheden, attitude en kennis, dus wat breng je mee als bagage?
- een bachelor opleiding richting Management Assistant
- een eerste werkervaring, idealiter in de dienstensector (advocatenkantoor, consulting, …)
- een grondige kennis van het Nederlands, Frans en voldoende Engels.
- een grondige kennis van Office 365, voornamelijk Outlook, PowerPoint en Word
- een groot gevoel voor nauwkeurigheid
- zin voor initiatief, anticipatie, prioriteiten en uitstekende organisatorische kwaliteiten
- een positieve ingesteldheid, flexibiliteit en discretie
- een team player spirit; je springt graag in waar nodig
Wat bieden we aan?
- je wordt opgeleid voor het gebruik van het dossier managementprogramma Dlex.
- een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een aantal extralegale voordelen
- een aangename, jonge en dynamische werkomgeving, met een open bedrijfscultuur
- een afwisselende en uitdagende functie
- een optimale integratie door interne opleiding en coaching
- de mogelijkheid om een flexibele arbeidsregeling te kiezen, gaande van deeltijds tot voltijds
- 4 extra vrije dagen
- een stabiel kantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat en kansen op lange termijn biedt
- diverse ontspannende kantooractiviteiten in een gemoedelijke sfeer
Ben jij het talent dat we nodig hebben? Is je interesse gewekt? Solliciteer nu!
Stuur je cv en motivatiebrief naar:
Dolores Sobrino, Office, HR & Communication Manager
dsobrino@be.racine.eu
