Secretariaat dactylo
Over Ons
RACINE ADVOCATEN is een dynamisch Brussels advocatenkantoor dat meer dan 45 jaar bestaat. Ons team telt vandaag een 30 tal medewerkers (waarvan 25 advocaten).
Wij zijn een full service kantoor voor ondernemingen en overheden. Onze organisatie is gericht op duurzaamheid en efficiëntie. Wij willen, als team, een gepersonaliseerde aanpak en oplossingsgerichte service geven aan ons cliënteel. Ons kantoor maakt deel uit van het internationaal RACINE netwerk met kantoren in Frankrijk (Parijs, Lyon, Bordeaux, Strasbourg, Marseille, Nantes).
Om ons kantoor in Brussel te versterken zijn wij op zoek naar secretariaat/dactylo ondersteuning.
Jouw taken zijn de volgende:
- je bent handig met de programma’s van MS Office en leert graag andere software applicaties bij
- je hebt een perfecte beheersing van Word, waardoor je onberispelijke documenten van hoge kwaliteit kunt opstellen (contracten, memo’s, offertes, enz.) (Nederlands, Frans en Engels)
- je hebt aandacht voor taal; graag nalezen, schrijven en spreken is een must voor deze job
- je beheert de agenda van vennoten en zorgt voor de opvolging van deadlines (zowel juridische deadlines als deadlines ivm de taken van jouw leidinggevende)
- je krijgt een aantal administratieve taken toegewezen zoals kopiëren, klasseren en archiveren
- je voert algemeen ondersteunende taken uit voor het kantoor
We hechten veel belang aan je vaardigheden, attitude en kennis, dus wat breng je mee als bagage?
- een bachelor opleiding richting Management Assistant
- een eerste werkervaring, idealiter in een advocatenkantoor
- je typt graag (ervaring met dictafoon is een pluspunt)
- een grondige kennis van het Nederlands en het Frans
- een grondige kennis van Office 365, voornamelijk Word, Outlook en PowerPoint (kennis van Dlex is een pluspunt)
- een groot gevoel voor nauwkeurigheid
- zin voor initiatief, anticipatie, prioriteiten en uitstekende organisatorische kwaliteiten
- een positieve ingesteldheid, flexibiliteit en discretie
- een team player spirit; je springt graag in waar nodig
- stressbestendig, goed kunnen omgaan met deadlines
Wat bieden we aan?
- je wordt opgeleid voor het gebruik van het dossier managementprogramma Dlex.
- een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een aantal extralegale voordelen
- een aangename, jonge en dynamische werkomgeving, met een open bedrijfscultuur
- een afwisselende en uitdagende functie
- een optimale integratie door interne opleiding en coaching
- de mogelijkheid om een flexibele arbeidsregeling te kiezen, gaande van deeltijds tot voltijds
- 4 extra vrije dagen
- een stabiel kantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat en kansen op lange termijn biedt
- diverse ontspannende kantooractiviteiten in een gemoedelijke sfeer
- Indien je graag onthaaltaken uitvoert, kunnen deze taken eventueel gecombineerd worden
Ben jij het talent dat we nodig hebben? Is je interesse gewekt? Solliciteer nu!
Voor vragen kan je Isabelle Cooreman contacteren.
Solliciteer